Login zentrale Belegverarbeitung - Online Steuerberater Grabmann: kompetent | transparent | fair

Unternehmer und Vermieter die "zu groß" für die Nutzung unseres kostenlosen Erfassungsfiles sind, können unsere ZBV (zentrale Belegvorbereitung) gratis nutzen.

Mit unserer ZBV können Sie jede Rechnung sofort scannen und zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung an uns hochladen. Für den PC gibt es ein Scan-Programm und für das Smartphone oder das Tablett steht eine App zur Verfügung, die nicht nur scannt, sondern auch den Beleg richtig zuschneidet und Verzerrungen behebt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt, sodass niemand Unbefugter Ihre Belege sehen kann. Eine weitere Möglichkeit ist der Versand der gescannten Belege per Mail (unverschlüsselt) an uns oder direkt an unsere ZBV.

Für die Übermittlung an uns haben Sie daher folgende Möglichkeiten:

Sie müssen nur eine Trennung nach Belegkreisen vornehmen (z.B: Beleg einer Registrierkassa oder Rechnung eines Lieferanten oder Dienstleisters oder Ihre Rechnungen an Kunden), damit die richtige Zuordnung für die Verbuchung erfolgt. Diese Trennung beim Scannen oder Hochladen ist auch für Ihre Übersichtlichkeit bei der Durchsicht sehr hilfreich. Details zum Upload erhalten Sie von uns, sobald das Konzept für Ihre Betreuung von uns erstellt wurde.

Wir können am Tag nach der Freischaltung alle erhaltenen Belege in Ihre Buchhaltung übernehmen und weiterverarbeiten.

Wenn vereinbart wird, dass wir die Buchhaltung wöchentlich erstellen, können Sie daher mit dem Zusatztool bmd.com Ihre Überweisungen später selbst erstellen und an Ihre Bank zur Überweisung weiterleiten. Auch das Mahnen offener Kundenrechnung ist in diesem Verbundsystem leicht und kostengünstig möglich.

Mit diesem, von wenigen Kollegen angeboten Konzept, können Sie aktiv mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten und einen großen Synergieeffekt nutzen und Mehrwert kreieren.

Wir haben Erfassungsfiles auf MS-Excelbasis vorbereitet, mit denen Sie die Stammdaten Ihrer Kunden und Lieferanten warten können. Wenn Sie keine Fakturiersoftware verwenden, müssen Sie eine Liste der azusgestellte Ausgangsrechungen führen; auch diese Vorschrift können Sie mit unseren Erfassungsfiles erfüllen.